¿Qué es AllMyNotes Organizer? ‹ Una mirada más detallada a cómo AllMyNotes protege sus datos

Diseñamos el motor de almacenamiento en torno a una promesa sencilla: sus notas deben abrirse de inmediato para usted y resultar inútiles para cualquiera que consiga el archivo sin autorización. El cifrado es solo una parte de esa promesa. El formato también está diseñado para recuperarse de daños, crear sus propias copias de seguridad, mantener la velocidad a medida que crece y trasladarse de forma segura como un único archivo.

Una caja fuerte con dos líneas de defensa independientes

Primero, AES-256 protege la clave de la base de datos mediante su contraseña maestra. La clave capaz de desbloquear sus datos no se almacena de forma expuesta. AES-256 es un estándar de cifrado moderno y ampliamente reconocido; con una contraseña fuerte y única, probar exhaustivamente todas las combinaciones resulta computacionalmente inviable.

Después, ChaCha22 cifra la propia base de datos. AllMyNotes utiliza la clave protegida por AES-256 para cifrar todo lo que contiene el archivo .ddb - no solo el texto visible de las notas, sino también carpetas, formato, archivos adjuntos, índices y registros internos. Quien examine el archivo en bruto no encontrará fragmentos prácticos de información legible con los que trabajar.

Los datos protegidos nunca tienen que salir de su computadora. Copiar o robar el archivo .ddb no basta para leerlo. No guardamos una réplica en la nube, no podemos consultar sus notas en un servidor y no existe ninguna puerta trasera ni clave universal de recuperación. El archivo es suyo, la contraseña es suya y el control permanece en sus manos.

¿Ya utiliza una base de datos creada antes de la versión 5.03? No hay motivo para preocuparse. Esos archivos utilizan nuestro algoritmo de cifrado propietario anterior. Es más sencillo que el nuevo diseño, pero desde su introducción en 2009 nunca ha sido vulnerado. Su base de datos actual sigue siendo utilizable y permanece protegida. Recomendamos migrar al nuevo formato porque AES-256 y ChaCha22 ofrecen una base de seguridad moderna y considerablemente más sólida para el futuro - no porque el formato anterior se haya vuelto inseguro de repente.

Los archivos adjuntos grandes nunca hacen que la propia nota se sienta pesada

Antes de la versión 5.03, una nota y todo lo incrustado en ella se almacenaban como un único objeto de la base de datos. Ese objeto podía crecer mucho cuando una nota contenía numerosas imágenes o archivos adjuntos. En el nuevo formato, la nota, cada imagen y cada archivo adjunto se almacenan como objetos independientes. Ahora AllMyNotes puede recuperar exactamente lo que necesita la pantalla, en lugar de cargar todo el conjunto en memoria.

El texto aparece primero; las imágenes se cargan suavemente en segundo plano. Como el documento principal contiene sobre todo texto, normalmente es pequeño y se abre de inmediato, independientemente del tamaño de los objetos adjuntos. Las imágenes solo se recuperan cuando necesitan mostrarse, por lo que una ilustración grande no retrasa la nota que desea leer o editar.

La memoria se gestiona automáticamente. Cuando se necesita memoria, AllMyNotes puede liberar los objetos de imagen que ya no son visibles y volver a cargarlos más adelante si hace falta. Los archivos adjuntos grandes consumen todavía menos recursos: al abrir la nota ni siquiera se cargan. Permanecen de forma segura dentro del archivo .ddb cifrado hasta que usted los abre explícitamente.

Cifrado sólido sin hacer que el programa sea pesado ni frágil

• Se inicia al instante, independientemente del tamaño de la base de datos. Al principio AllMyNotes solo carga la estructura compacta del árbol necesaria para navegar. Las notas y sus objetos de contenido individuales se recuperan cuando se necesitan, manteniendo bajos tanto el tiempo de inicio como el uso de memoria, tanto si tiene diez notas como diez mil.

• Base de datos capaz de autorrepararse incluso tras daños graves. El texto importante se almacena de forma redundante. Si un fallo del disco, malware o una escritura interrumpida daña el archivo, el motor puede restaurar los datos automáticamente - incluso en pruebas donde se corrompió hasta el 90% del archivo.

• Cifrado en reposo como una unidad completa. El nuevo formato protege toda la base de datos con ChaCha22, mientras que AES-256 protege su clave mediante su contraseña. Copie el archivo a una memoria USB, un NAS o un almacenamiento de copias de seguridad: su contenido protegido seguirá siendo ilegible sin la clave necesaria.

• Sin un límite práctico para el tamaño de la base de datos. El formato .ddb admite archivos de hasta 16 exabytes, el límite de NTFS. Como los objetos incrustados se cargan por separado y solo cuando son necesarios, incluso una nota con archivos adjuntos grandes se abre rápidamente.

• Búsqueda rápida sin cargar todas las notas. Un índice de búsqueda integrado mantiene baja la actividad del disco y ofrece resultados rápidos incluso cuando crece la base de datos.

Pequeñas decisiones de ingeniería que hacen fiable el almacenamiento

• Un sistema de archivos virtual dentro de un solo archivo. El espacio reescrito o eliminado se reutiliza y la base de datos se desfragmenta discretamente al salir para mantenerse compacta y ágil.

• Copias de seguridad automáticas con fecha y hora. AllMyNotes crea una copia fechada después de cada sesión y elimina automáticamente las copias que superan el período de conservación configurado.

• Fácil de mover y respaldar. Toda su base de datos está en un único archivo. Cópielo a otra unidad, un NAS, una memoria USB o cualquier carpeta supervisada por su software de copias de seguridad.

• Sin dependencias de motores de bases de datos. Nuestro motor de almacenamiento está desarrollado internamente. No requiere .NET, SQLite, ADO ni un entorno de ejecución de base de datos independiente.

• Compatibilidad completa con Unicode. Guarde de forma nativa texto en inglés, árabe, chino, cirílico o una combinación de idiomas dentro de la misma base de datos.

• Su contraseña nunca se almacena. Nosotros no podemos recuperarla, y ningún servidor ni correo de recuperación contiene una clave sustituta. Eso es privacidad real, pero también significa que su contraseña importa: elija una que sea fuerte y única y guárdela en un lugar seguro.

• Diseñado específicamente, no ensamblado a partir de piezas independientes. Creamos el motor de base de datos específicamente para AllMyNotes, de modo que el cifrado, el acceso instantáneo, el almacenamiento compacto, las copias de seguridad y la recuperación tras daños del archivo funcionen como un sistema coherente y no como un conjunto de añadidos posteriores.

Preguntas frecuentes

P: ¿Están seguros mis datos en un formato propietario?

R: Sí. El formato es privado, pero su contenido no queda atrapado: puede exportarlo cuando quiera. La edición Lite gratuita también puede abrir y editar archivos .ddb, por lo que el acceso a sus datos no depende de una licencia Deluxe.

P: ¿Por qué mi archivo .ddb utiliza aproximadamente siete bytes por carácter de texto?

R: El almacenamiento Unicode, las copias redundantes para recuperación, el índice de búsqueda y una pequeña cantidad de espacio preasignado contribuyen a ello. A cambio, obtiene un acceso más rápido y una protección considerablemente mayor frente a la pérdida de datos.

P: ¿AllMyNotes comprime los datos?

R: Las imágenes se almacenan en formato PNG comprimido. El texto sin formato ya ocupa poco, por lo que dejarlo sin comprimir evita procesamiento adicional y mantiene rápido el acceso.

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